１．法令、規範の順守
当会は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を順守いたします。

２．個人情報の取得・利用・提供
当会は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
また、当初の範囲を超えて取扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

３．個人情報の安全対策
当会は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

４．苦情および相談について
当会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、お客様相談窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。

当会における個人情報の取扱いについて

当会は、お客様の個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、以下のとおり、お客様の個人情報を細心の注意をもって管理してまいります。

利用目的について

  1. 当会員及び入会希望者からのお問合せや資料請求などに対応するため
  2. 当会員及び各種イベント参加者からのご意見・ご感想をいただくため
  3. 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどのご案内のため
  4. 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
  5. その他当会の運営に際して、当会員及び入会希望者並びに各種イベント参加者へご案内を行うため

個人情報の共同利用について

当会は、お客さまの個人情報を当会提携の外部団体で総合的なサービスを提供するために、利用目的の範囲内で共同利用させていただきます。

①個人情報の項目
お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど

②利用目的
上記「利用目的について」と同じ。

③個人情報管理責任者の氏名
【個人情報管理責任者】 田所 伸浩

個人情報の第三者提供について

当会は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. お客さまから事前にご同意をいただいた場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  3. 法令に基づき提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  6. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 上記２の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

情報の取得について

すでに取得済の個人情報についても、「茶道裏千家淡交会大阪西支部における個人情報保護方針」に準拠して取り扱いを行います。また、今後の取得についても適法かつ公正な手段によって行います。

正確性の確保について

個人情報の正確性を確保するために、適時、書面等をもって本人に通知します。

安全性の確保について

個人情報の安全性を確保するために、すでに実施している情報セキュリティー対策（データはパスワードチェックのあるパソコンやアクセス制限のあるサーバー、もしくは、あらかじめ登録された操作員以外はアクセスできないオフィス・コンピュータに保管されます）を含めた、新たな取り扱いマニュアルを作成し、情報漏洩の防止に努めます。
業務に従事する職員に対して必要な教育を行います。
地区支部等の担当者に対しても必要な教育を行います。
外部団体に個人情報取り扱い業務を委託する場合は、適切な契約を締結し、必要な措置を講じます。

個人データの開示、訂正、利用停止について

適切なご本人確認が完了できましたら、できるだけ速やかに応じるよう努めます。

行動ターゲッティングに関する考え方および手続き

当会にGoogleでご利用中のメールアドレスをご提供いただいているお客様について、該当Googleアカウントにてログイン中の場合は、当会製品情報をタイムリーにご提供するサービスを行っております。具体的にはGoogleアカウントにてログイン中で、Google検索、Gmail又はYouTubeなどGoogleサービス利用時に当会製品情報が表示されることがあります。（Googleの提供する“カスタマーマッチ”といったサービスで、一般的には“行動ターゲッティング”といったサービス機能の利用です。） 当会にご提供いただいているGoogleメールアドレスは、この機能を利用する目的で当会とGoogleとで共有いたします。当会からGoogleへのお客様Googleメールアドレスのアップロード及び保管はGoogle が承認する API とインターフェースのみを使用し、安全な暗号化手段で保護しています。
（当会からGoogleにはお客様のGmailアドレス以外の個人情報を提供することはありません。）
上記機能の停止は個人情報保護法の定める法的手続きに則って適正に対処いたします。（保護法第23条第2号）

この「茶道裏千家淡交会大阪西支部における個人情報保護方針」は改善のため予告なく変更する場合があります。
変更した場合は、ホームページ(https://ai113hnn1y.smartrelease.jp/)で告知します。

2023年1月30日　初版掲載

個人情報の取扱いに関する
お問い合わせ先

茶道裏千家淡交会大阪西支部
個人情報保護相談窓口
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